2010年以来,业财融合进入了最新阶段。此前已发展了十余年的互联网和方兴未艾的移动互联网正在让企业的内外数据经历爆发期。同一时期,迅猛发展的云计算和AI又让处理这些前所未有的数据成为了可能。面对指数级增长的数据量,老一代的管理会计软件往往受限于落后的技术架构,算力开始捉襟见肘。如果不能进行高效、精细的数据处理,业财融合就只能是雾里看花。

于是,新物种应运而生——它们是采用新的大数据架构、并以SaaS形态交付的业财融合工具。强调外联内通,通过协同流程的重新部署,塑造业财融合管理全貌,实现数字聚变产生的巨大能效。其中,元年云以“业财重塑、数聚赋能”,为新一代企业数字化转型的八字方针,被认为是“财税管理”赛道的后时代。

从“双轮驱动”到“数聚赋能”

元年云从简单高效的报销服务出发,希望能够创造非常棒的用户体验,帮助员工解决差旅预订和报销繁琐的问题。但随着客户的涌入和产品的迭代,我们每天不再只是思索该做什么功能,而是在定义客户真正需要什么。

“双轮驱动”破冰

2014年,元年云以费控赛道的“跨界者”身份,从费控报销+商旅服务切入企业的支出管理。打通“申请-消费-报销-支付-入账”全流程,向前连接机票酒店供应商,满足员工在报销之前自助预订,航班、酒店、火车、用车、餐饮等差旅服务,实现“消灭报销”、“消灭会计”的目标。同时,向后拓展出财务关心的预算、审核、支付、合规、台账、票据存档等模块,在满足员工优质体验的同时,进一步帮助财务管理内部流程、规避合规风险。

“宽能力1.0”演变

宽能力是什么?简单来说,他可以支持企业把原来的ERP更加互联网化,能够使企业运营相关的业务流程都跑在平台上,通过元年云的数据中台达成实时管理决策,宽能力是元年云与其他SaaS厂商最大的差异。

元年云以“云赋能者”的角色搭建一个贯通企业上下游、连接内外部的一体化智能应用平台,涵盖费用、商旅、采购、税务、财务、销售、计划分析等一系列产品,是专为中国企业打造的云端智能管理解决方案。

2020年,元年云新生四项“宽能力”,在业务、资源、技术、服务方面实现了巨大突破,内部业务层面,元年云为企业用户提供基于数据的面向企业的战略规划、年度预算、滚动预测、预算执行分析和管控以及企业的经营分析等。外部资源层面,元年云对接了丰富的商旅服务的资源以及电商化的采购平台资源。技术平台层面,元年云依托PaaS平台灵活构建业务,嵌入AI和大数据技术应用,同时保障客户数据安全。服务价值层面,元年云由专业咨询、高效交付及客户成功端到端的价值链构成,秉承渠道合作共赢的生存之道。

“宽能力2.0”数聚赋能

2021年,元年云以“互联网+”和大数据技术的全新理念和模式,打通了从业务、税务、财务及管理会计之间的数据流程,实现了销售到回款,采购到付款,费用管控,商旅商城,计划分析等15个业务领域的应用能力。

元年云形成企业所需的四套核心账(交易、核算、税务、管理),面向于企业内部不同角色人员对于数据的诉求。通过协同的模式打破传统,将所有业务串联起来,链接外部生态,例如客户、供应商、渠道等,记录所有交易过程。而向内延伸,具备链接企业已有系统的能力,快速适配,支撑企业系统运营要求。内通外联最大限度地实现数据共享,实时掌控经营状况。实现对企业更广泛业务(从计划分析、商旅、采购到费控、税务、电子档案等)的数字化,达到财务、业务和税务的深度融合。

从【双轮驱动】到【宽能力1.0】,再到如今升级的【数聚赋能】,元年云通过将客户线下业务实现线上化数字化,改变原有的业务模式、商业模式、管理模式为企业带来新一代变革。

业财重塑 数聚赋能丨引领行业变革

过去财务往往只能在事后拿到业务数据,这给企业的管控和决策带来一定的滞后性。企业达到一定规模之后,需要通过财务和业务数据的联动,来反向规划调整业务行为。“业财融合”的思路,正是为了解决上述问题而诞生。通过新技术将过去彼此相对独立的业务系统与财务系统打通,以解决数据维度不统一、企业的财务决策与业务进展脱节等问题,使得财务状况和经营成果的结果信息可以全面、动态、持续、实时地追溯至业务原因上,从而对企业生产经营活动的主体以及业务是否创造和实现价值提供完整信息和全景分析。

对于元年云而言,业财融合不是一个概念,他是元年云基于行业前瞻眼光洞察,将所理解的业财融合赋予产品设计理念。比如:费用、税务、商旅、采购、计划分析、电子档案等。

让企业将所有业务都搬到线上,所有业务数据、财务数据、与企业有关的大数据将同时全部被存储于数字空间中,形成海量数据。通过实时的端到端的数据流打通,串联企业设计、生产、物流和服务等各个环节的数据,进而借助脉络清晰的数据地图,形象、直观地展现数据及其关系脉络,方便客户探讨、探索本质、发现问题。以数据驱动业务决策,帮助成长型企业实现业财重塑、数聚赋能:

(1)敏捷式预算执行系统APC

实现预算自动下达、执行及时反馈、激励灵活透明、智能分析进化,为成长型企业数据赋能、智能决策进行有效辅助。例如:某快速发展的连锁企业,通过对门店盈利模型的快速搭建,实现了线下四百多家门店盈利能力的实时滚动预测、门店运营数据的智能分析,从业务视角立体呈现了企业的财务数据,帮助企业规避了经营风险、提高了运营效率。

(2)融合应用场景的C1智答

“元年智答”打破传统的数据处理和分析方式,用类似百度搜索、微信聊天的社交协同方式大幅度缩短了用户与数据的距离。例如:通威集团应用基于自然语言理解、知识图谱和数据分析技术的智能交互助手,丰富了数据的展现形式,让决策更简单。

(3)业财融合的数据智能管理

基于数据治理、数据计算、数据建模、数据加工,开展多维度的数据洞察,让数据真正赋能业务和管理,为企业创造价值。例如:亚马逊利用机器学习算法进行动态定价,提升利润率。云南电信基于客户大数据进行客户收费和收入预测,开展客户流失预测。

通过元年云赋能企业数字化转型带来的改变:

第一,商业模式的变革,将企业的线下销售营销的过程转为线上。企业与客户的全方位触达,通过线上来进行交互,甚至让客户参与到产品设计和提供服务的过程当中。

第二,运营效率的提升,对内各业务领域数字化,打通数字断点,达成领先同行的运营效率。对外通过交易过程数字化,提高客户体验和满意度,提高上下游客户和供应商合作伙伴的协同效率。

第三,实时决策、智慧运营。元年云为企业构建强健的循环系统和神经传导系统——企业中台,让企业在瞬息万变的市场竞争当中,迅速选择正确的方向,并且有效控制四肢执行。

以元年云的某客户为例,基于对语音识别、发票图像识别、自然语言交互引擎等人工智能技术的整合应用,将计划分析、费用、商旅、采购、税务整合到业务共享平台。通过计划分析,企业可连接后台数据与前台业务,构建战略、业务、财务一体化的管理体系,为管理层战略决策提供全方位的数据支撑;通过费用,企业可打通“申请-消费-报销-支付-入账”全流程,实现支出管控、费用报销、业财一体,实时洞悉支出状况,业务轻松决策。

通过采购,企业可打通财务与内外部供应商、客户之间的连接,实现采购的“互联网化”,达到“一点结算、一点支付、一点核算”;通过商旅,企业可打通并接入众多商旅平台及供应商,进行在线申请、在线下单、系统自动与预算关联到完成采购、统一结算;通过税务共享,企业可打通与税务机关之间的连接,实现税务数据信息的大集中,达到“一点开票、一点算税、一点看税。

最终打通了从业务、税务、财务之间的数据流程,通过互联网把客户和供应商有效地整合起来,形成一个完整的、全在线的闭环管理流程,提升采购、商旅、费用等环节的有效性和数据透明度,自动化的程度提高到接近100%水平。

国际领先,富有远见的前瞻者

对于企业而言,数字化需求一定会伴随着企业的成长而多样,因此数字化一定要有远见和弹性,前期规划要与公司战略相匹配,并在成长过程中不断创新。

成长型企业的发展需求包含已知与未知,未知需求是在自身层面不能预见和参透的,元年云作为“领航人”,依靠国内大中型企业行业经验和众多专业研发资源,打造前瞻”超适配“的数字化引擎,实现成长型企业向大型企业的华丽脱变。

咨询服务

元年作为一家同时提供管理咨询和IT服务的公司,积累了各行业2000多家大型企业集团的业务运营和经营分析方面的经验。元年云背靠母公司元年科技,研发体系和交付体系共享,资源充沛,可以更好为成长型企业做好规划,保驾护航,有效的将各行业中知名企业的成熟管理经验和实践传递给成长型企业,并长期支撑企业不断发展壮大。

技术创新

强化 " 两个先行 "(平台开发先行,技术开发先行),采用面向未来的主流架构,支持云原生,微服务,先进的前后端技术框架,让企业数字化建设站在时代前沿集成平台,开放平台,提供数据集成与系统协同能力,快速融合企业原有的IT资产,打造创新业务久经考验的技术底座,快速完善的升级机制,保证业务运行安全可靠。其中元年云计划分析平台技术源自Cognos,是国内唯一自主可控的世界级管理会计软件平台,其核心的内存多维数据库是支撑企业管理会计数据建模和高效计算的独特技术。

●产品能力

帮助企业实现业财融合,打破系统边界,连接业务、财务、分析、决策,以数据为中心实现业务敏捷,及时响应市场变化。使得财务状况和经营成果的信息可以全面、动态、持续、实时地追溯至业务原因上,从而对企业生产经营活动的主体以及业务价值创造提供完整信息和全景分析。

元年云数字化管理平台全面助力企业成长,“智慧运营,数字决策”的综合能力入选艾瑞咨询《2021年中国企业级SaaS行业研究报告》「经营管理」板块代表性厂商。元年云秉持“业财重塑,数聚赋能“服务价值,创新再造业务、财务流程,富有远见的将数字聚合,通过宽能力、引擎、共享、分析对企业进行经营管理。

成长型企业度过认知数字化概念阶段,铸造了离散的数字盔甲;经历数字化转型改革时代,锻炼了坚实的数字肌肉;元年云率先揭幕企业数字决策新篇章,发育了智慧的数字大脑,以更高的锲合度和更强的运算力,帮助企业挖掘数据背后的价值,在行业中实现“弯道超车”。目前元年云累计服务5万家企业,用户数达168万,覆盖金融、工程、制造业、餐饮、专业服务、教育、软件开发等行业。

未来,元年云带领企业前瞻远行、聚数凝力,赋能企业管理决策力、成长竞争力,共同成为云数字化转型领导者!

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关键词： 能力 元年 重塑